принrIто

УТВЕРЖДЕНО

Педагогическим советом ГБОУ РК
<Лозовская специirльнаJI школа-интернат>
ППОТОКОЛNS Г

о,

nr!O,

а6lЦ|rrrД- zоЦr.

20Д

-!

r.

положЕ
о регламенте ведения электронного журнаJIа успеваемости

в государствепном бюджетном общеобразовательном учре}tценип Республики


Крым

1.

Общие положенпя
Настоящий докрлент определяет порядок ведения электронного журнала (да_пее - ЭЖ) в
государственном бюджетном общеобразовательном rФеждении Республики KpbrM
кЛозовская специt}льнzrя школа-интернат) (да_гlее Школа) в pzlп,Iкax исполнения
государственной услуги по предоставлению информации о текупIей успеваемости
обучаrощегося, ведению электронного дневника, электронного журнала успеваемости, а
тtжже контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ
данных, надёжности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к
докуI\{ентообороту, вкJIючая создание резервных копий, твёрдьrх копий (на бумажном
носителе) и др.

В

соответствии с действующим законодательством Школа сама вправе выбирать
формы yleTa выполнения учебной программы.
1.2. Ответственность за соответствие результатов уrёта деЙствующим HopMElI\,I и) в
частности, настоящему регламенту и локilльным aKTElIvt, несёт директор гимнtвии.
1.3. ответственность за соответствие данньгх уIIета фактам реurлизации учебного процесса
лежит на следующих работниках Школы:
1.1.

директоре;
- зtlместителях директора по уlебной работе;
_

- rIителях-предметниках ;
- кJIассных руководителях;

- технических специЕUIистах, выполняющих обязанности системного администратора
ЭЖ, в рап,tках, соответствующих их зоне ответственности.
1.5. Записи в ЭЖ признilются как записи бумажного )Iq/pнzlлa, записи s электронном
дневнике признilются как записи в буплажном дневнике.
1.б. Информация, внесённая учителем в электронный журнЕtл, домашнее задание,
комментарии, сообщения родитеJIям (законньrм предстЕlвителям), оценки по
предметап{ - tlвтоматически отображается в электронном дневнике обучающегося.

1.7.Родители (законные представители) имеют возможность просмотреть дневник
из своего личного кабинета, а также, в зависимости от сервисов
информационной системы <Электронный журнал/дневник>, мог)л подписаться на
SМS-рассылку оценок, или на рассылку информации
мобильную
об)"lающегося

услугу

электронного дневника на адрес персональной электронной почты.

1.8. При ведении учёта необходимо обеспечить соблюдение законодательства о
персональных данных.
2. Общие правила ведения учета
2.1. Работа с ЭЖ в Школе проводится на основе распределённых прав и обязанностей
участников образовательного процесса при работе с информационной системой
«Электронный журнал/дневник», обеспечивающей предоставление государственной
услуги.
2.2. Администратор ЭЖ совместно с администрацией Школы в срок до 5 сентября
каждого учебного года осуществляет в Системе формирование разделов,
характеризующих образовательный процесс, и в течение года контролирует
правильность ведения ЭЖ.
2.3. Секретарь Школы в день прибытия/убытия обучающегося или сотрудника передаёт
администратору ЭЖ информацию. Администратор в течение суток добавляет вновь
прибывших обучающихся и выдаёт классному руководителю пригласительный код в
систему ЭЖ для родителей и учащегося. Для вновь прибывшего сотрудника в день
прибытия выдается пригласительный код доступа и проводится обучение по работе в
системе ЭЖ.
2.4. Педагог работает в Системе в своем личном кабинете на страницах электронных
журналов классов, учебных групп, учебных потоков, обучающихся на дому, которым
он преподает свой предмет.
2.5. Классный руководитель:
2.5.1. Контролирует результаты образовательного процесса, просматривая журнал
своего класса по всем предметам без права редактирования.
2.5.2. Размещает в системе объявления и новости класса, при необходимости рассылает
информацию родителям (законным представителям) обучающихся, используя
возможности системы;
2.5.3. Вносит информацию о достижениях обучающегося в «Портфолио»;
2.5.4. По итогам отчетных периодов (четверть, год) выводит на печать и предоставляет
заместителю директора по УР отчеты и ведомости.
2.6. Учитель-предметник:
2.6.1. Ежеурочно отмечает посещаемость учеников;
2.6.2. Заполняет темы уроков, в соответствии с календарно-тематическим
планированием, указывает виды работ, за которые обучающийся получает оценку.
2.6.3. Проверяет и оценивает знания обучающихся, выставляя оценки в ЭЖ в
соответствии с Положением об электронном журнале;
2.6.4. Выставляет оценки в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся
своевременно, согласно Положению о текущем контроле успеваемости и
промежуточной аттестации обучающихся в государственном бюджетном
общеобразовательном учреждении Республики Крым «Лозовская специальная
школа-интернат»;
2.6.5. Оценки за четверть выставляются не позднее, чем в последний день отчётного
периода. В случае болезни ученика может быть назначена отсрочка выставления
ему промежуточной аттестации.
2.6.6. В графе «Домашнее задание» записывает содержание домашнего задания и
характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические
или творческие задания. Внесение в журнал информации о домашнем задании
должно производиться не позднее окончания текущего урока в данном
конкретном классе.
2

2.6.7. В случае, если урок проводился другим преподавателем вместо основного факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи. Учитель,
заменяющий отсутствующего педагога, получает доступ к ЭЖ на странице
отсутствующего педагога и заполняет журнал в установленном порядке.
2.6.8. Имеет право записать в электронный дневник замечание обучающемуся или
сообщить о его достижениях, обращение к родителям. Все записи необходимо
формулировать грамотно и корректно.
2.6.9. В журналы первых классов оценки не выставляются, вся остальная информация
вносится так же, как и в журналах других классов.
2.7. Редактирование внесённой информации разрешено в течение трёх дней с момента её
записи. Исправление оценок после истечения периода редактирования
осуществляется только по письменному разрешению директора или заместителя
директора по УР.
2.8. Сводная ведомость учёта результатов промежуточной и итоговой аттестации
обучающихся формируется автоматически в режиме реального времени. Для
использования данных из электронной формы в качестве документов сводные
ведомости выводятся на печать, заверяются и архивируются в установленном
порядке.
2.9. Архивное хранение учётных данных в электронном виде предусматривает контроль
за их целостностью на протяжении всего срока.
3. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях.
3.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях
должно осуществляться в соответствии с действующим Административным
регламентом Рособрнадзора, утверждённым приказом Минобрнауки России от
21.01.2009 г. № 9.
3.2. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из
системы учёта в том виде, который предусмотрен действующими требованиями
архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде,
сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учёта в
соответствующем классном журнале.
3.3. При ведении учёта в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие
требования».
3.4. Данные, которые не отражены в информационной системе электронного журнала
успеваемости (общие сведения об обучающихся, замечания по ведению журнала,
листок здоровья и др.) формируются и выводятся на печать из информационной
системы АИАС АРМ «Директор» и подшиваются в единый журнал успеваемости
обучающихся класса классным руководителем.
4. Общие ограничения для участников образовательного процесса при работе с
информационной системой «Электронный журнал/дневник»
4.1.Участники образовательного процесса не имеют права передавать персональные
логины и пароли для входа в ЭЖ другим лицам. Передача персонального логина и
пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в
3

соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных
данных.
4.2. Участники образовательного процесса соблюдают конфиденциальность условий
доступа в свой личный кабинет.
4.3. Участники образовательного процесса в случае нарушения конфиденциальности
условий доступа в личный кабинет. Уведомляют в течение не более чем одного
рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении администратора ЭЖ
и директора школы.
4.4. Все операции, произведённые участниками образовательного процесса с момента
получения информации директором и системным администратором о нарушении,
указанном в пункте 4.3., признаются недействительными.
4.5. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом.

4